IT Projektmanager:in (all genders) – SAP S/4HANA Transformation

Unser Geschäftsbereich Informationstechnologie mit seinen über 240 Kolleg:innen betreibt eine der modernsten klinischen IT-Umgebungen in Europa. Wir stellen sicher, dass die notwendigen Daten und Funktionen überall dort zur Verfügung stehen, wo sie für die sichere Versorgung unserer Patient:innen benötigt werden. Den konsequenten Ausbau und die Weiterentwicklung der IT im UKE kannst du aktiv mitgestalten: in der Abteilung Administrative Systeme – ERP.

Wir haben die zentralen Dienste und Tochtergesellschaften als interne Kund:innen im Blick und gestalten mit den fachlich Verantwortlichen Lösungen auf Basis von SAP und den verbundenen Systemen in den Bereichen Finanzen, Logistik, Instandhaltung, Reporting und Personalwesen. Das UKE steht durch die geplante S/4HANA-Einführung vor einer umfassenden SAP-Transformation in allen administrativen Bereichen. Ziel ist die Abbildung von Lean Management orientierten digitalen Geschäftsprozessen mit starkem Fokus auf die Geschäftsprozessanalyse und -optimierung.

Als Ergänzung für das Projektteam suchen wir erfahrene, motivierte und engagierte IT Projektmanager:in für die gemeinsame Leitung mit den fachlichen Projektmanager:innen für eines der E2E-Prozessprojekte (Hire to Retire, Acquire to Decomission, Source to Pay, Warehouse Management, Lead to Cash, Record to Analyse, IS-H Integration). Dabei werden die traditionellen Module SAP HCM, SAP WM, SAP PM, SAP FI, SAP CO, SAP PS, SAP SD, sowie unsere bestehenden SAP BW / SAP BO Module in eine moderne S/4 Landschaft transformiert. Zusätzlich wird die Industry Solution IS-H abgelöst.

Du hast Lust, uns bei einem dieser Projekte als erfahrene:r SAP Projektleiter:in zu unterstützen und möchtest die Zukunft der administrativen Prozesse maßgeblich gestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Zu deinen Aufgaben werden insbesondere zählen:

• IT Leitung eines E2E-Projekts im SAP S/4HANA Transformationsprogramm im Tandem mit der fachlichen Projektleitung unter Berücksichtigung der Transformations-Strategie und -ziele
• Dabei arbeitest du fachlich und organisatorisch sehr eng mit den jeweiligen IT Teams zusammen, die den Betrieb und die Weiterentwicklung der bisherigen SAP Module als Anwendungsbetreuung verantworten
• Dabei bildest du die Schnittstelle zu den IT Teams für alle technischen Projekthemen (Customizing, eingesetzte Add-Ons usw.)
• Planung, Steuerung und Überwachung des verantworteten Projektes mit agilen/klassischen Projektmanagementmethoden fällt in deinen Verantwortungsbereich
• Du führst die hybriden Projektteams und steuerst ebenso externe Dienstleister
• Die Sicherstellung der termingerechten Lieferung der Ergebnisse und Ziele sowie Einhaltung des Budgetplans (Projektcontrolling für das Projekt) ist Teil deines Aufgabenspektrums
• Konzeption der neuen IT Architektur gemeinsam mit den UKE Querschnittsfunktionen, insbesondere unter Bezugnahme neuer Technologien wie die SAP BTP und weiterer SAP Cloud-Dienste
• Gemeinsam mit der fachlichen Projektleitung werdet ihr u. a. diese Aufgaben wahrnehmen:
  • Risikomanagement auf Projektebene
  • Reporting an das Team der Gesamtprojektleitung
  • Synchronisation mit den anderen Projekten, sowie internen und externen Ansprechpartnern
  • Koordination der Unterstützungsbedarfe durch Querschnittsfunktionen aus den Clustern Prozess, IT und Methodik
  • Steuerung des Erwartungsmanagements der unterschiedlichen Stakeholder in allen Projektphasen, auch wenn es mal turbulent wird
  • Motivation und Beratung des Projekt-Teams, auch in dynamischen Projektzeiten

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einschlägiger IT-Fachrichtung oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, wie z.B. durch ein Hochschulstudium in einschlägiger IT-Fachrichtung oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung mit mindestens 4-jähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Erfahrung in der Leitung von großen und komplexen SAP Projekten in einem der Bereiche SAP HCM, SAP FI / CO, SAP PS, SAP MM, SAP PM, SAP SD oder SAP ISH, idealerweise im Kontext einer SAP S/4HANA-Transformation
• Grundlegendes Verständnis für IT-Architekturen und IT-Systemintegration, z. B. durch Erfahrung mit Schnittstellentechnologien, sowie in IT-Sicherheits- und Datenschutzanforderungen
• Umfassende Erfahrung und weitreichende Kenntnisse in den Methoden und Instrumenten des IT Projektmanagements, bestenfalls sowohl agil, als auch klassisch
• Erfahrung in der Führung von Projektteams und der Steuerung externer Dienstleister
• Idealerweise Kenntnisse der Prozesse und Strukturen von Uni-Klinik-Administrationen
• Bestenfalls hast du auch Erfahrungen mit SAP Prozessen, die über Systemgrenzen hinweg modelliert sind, wie bspw. über SAP Fiori oder der SAP BTP
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau des europäischen Referenzrahmens
• Hoher Grad an eigenverantwortlicher, strukturierter, ergebnis-, prozess- und kundenorientierter Arbeitsweise
• Offenheit, sicheres Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit, Durchhaltevermögen, Teamfähigkeit, professionelle Kommunikation auf allen Ebenen, ausgeprägte Fähigkeit zur Analyse komplexer technischer und organisatorischer Zusammenhänge, Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Die Eingruppierung erfolgt nach persönlicher Qualifikation des:der Kandidat:in.  

• Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (63.600 € - 91.100 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufs­erfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungspro­gram­me an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Flexible Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens wer­den hier unterstützt durch ein hochwertiges Equipment 
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Per­sonalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutsch­landticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrrad­service; Option zum Dienstrad-Leasing
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreu­ung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebe­dür­ftigen Angehörigen
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätig­keit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissens­austausch im Team
• Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

> Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren.