Stellvertretende Abteilungsleitung Personalbetreuung (all genders)

Für unseren Geschäftsbereich Personal, Abteilung Personalbetreuung, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die in einem modernen und qualitätsorientierten Umfeld Verantwortung übernehmen möchte. Die Personalbetreuung agiert konzernweit für das gesamte UKE und verantwortet dabei rund 16.000 Abrechnungsfälle. Der Geschäftsbereich umfasst etwa 80 Mitarbeitende, davon rund 40 in der Personalbetreuung, die in flachen Hierarchien organisiert ist. Die Abteilungsleitung ist direkt der Geschäftsbereichsleitung unterstellt und arbeitet eng in einem Leitungsteam zusammen, das großen Wert auf kontinuierliche Verbesserungsprozesse, verlässliche Qualitätsstandards und eine offene, moderne Arbeitskultur legt.

• Mitarbeit im Leitungsteams, einschließlich Stellvertretung der Abteilungsleitung sowie perspektivisch einer Co-Leitungsfunktion.
• Disziplinarische Führung und fachliche Unterstützung  der Personalbetreuer:innen.
• Optimierung der Prozesse im Sinne der Kolleg:innen und Mitarbeitenden des UKE.
• Ansprechpartner:in für Führungskräfte bei komplexen Fragestellungen.
• Aktive Mitwirkung in einem qualitätsorientierten Geschäftsbereich unter Anwendung moderner Arbeitstechniken.
• Arbeiten in einer modernen Arbeitsumgebung, u.a. mit den Angeboten des mobilen Arbeitens, Shared Desk und Vertrauensarbeitszeit.
• Enge Zusammenarbeit mit den weiteren Abteilungen und Teams des Geschäftsbereichs (u.a. Personalcontrolling/-organisation, Grundsatz Personalrecht).
• Übernahme und Beteiligung an diversen Projekten des Geschäftsbereichs Personal und darüber hinaus.

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Führungserfahrungen
• Praktische Kenntnisse im Personalwesen und der Personalarbeit inklusive Gehaltsabrechnung
• Wissen im Tarif-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Produkten sowie Kenntnisse der Personalsoftware SAP/HCM
• Wünschenswert Englischkenntnisse
• Selbstbewusstes Auftreten, Eigeninitiative, Engagement, Einfühlungsvermögen, Durchsetzungsfähigkeit, Sozialkompetenz, Führungskompetenz, Belastbarkeit

• Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

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