Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.
Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
Willkommen im UKE.
Sekretär:in (all genders) der ärztlichen Leitung - Kinderradiologie
- Job-ID: J000003394
- Art der Anstellung: Unbefristet
- Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit
- Bewerben bis: 28.10.2024
- Unternehmensteil: UKE_Zentrum für Radiologie und Endoskopie
- Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung
- Bereich: Klinik und Poliklinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie und Nuklearmedizin
Das macht die Position aus
Die Abteilung für pädiatrische Radiologie ist verantwortlich für die bildgebende Diagnostik von Kindern und Jugendlichen im Rahmen der Kindermedizin am UKE. Die Kinderradiologie im UKE bietet das gesamte Spektrum an bildgebenden Verfahren einschließlich Ultraschall, Röntgen, Computertomographie (CT) und die Magnetresonanztomographie (MRT) an.
Wir suchen eine:n engagierte:n Kolleg:in der/die die ärztliche Abteilungsleitung in allen Aspekten des täglichen Geschäfts effizient und gemäß moderner Standards unterstützt.
- Mitwirkung bei der Koordination der Aufgabengebiete des ärztlichen Abteilungsleiters
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telekommunikation, Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlage, Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen, Archivverwaltung)
- Rechnungsprüfung und Forderungsabrechnung
- Beteiligung am Qualitätsmanagement
- Bearbeitung von Reparatur- und Beschaffungsangelegenheiten
- Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung, allg. Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten, Literatur- und Internetrecherche
- Unterstützung bei der Planung von Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Dienstreisen
- Anmeldung- und Patientenannahme in der Kinderradiologie
- Vertretung anderer Vorzimmer und Sekretariate
Darauf freuen wir uns
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Bürokaufmann:frau, Kauffrau:mann für Bürokommunikation oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Medizinische:n Fachangestellte:n oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erfahrungen und Kenntnisse in der Organisation eines Sekretariates im medizinischen Bereich
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache, gute Englischkenntisse sind wünschenswert
- Idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Arbeit mit MS Office, SAP sowie moderner Bürokommunikation
- Bereitschaft zu Fortbildungen und Schulungen
- Ergebnis- und serviceorientierte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freude im Umgang mit Kindern
Immunitätsstatus
Das bieten wir
- Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
- 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
- Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
- Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie für Bildung und Karriere)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.
Über uns
Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
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