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Gemeinsam besser. Fürs Leben.   

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.
 
Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
 
Willkommen im UKE.

Sekretariat (all genders) Junior

  • Job-ID: J000003395
  • Art der Anstellung: Unbefristet
  • Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit
  • Bewerben bis: 14.10.2024
  • Unternehmensteil: UKE_Zentrum für Anästhesiologie und Intensivmedizin
  • Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung
  • Bereich: Klinik für Intensivmedizin

Das macht die Position aus

Diese Position ist für das Sekretariat der Leitung des Intensivpflegepools im Zentrum für Anästhesiologie und Intensivmedizin (ZAI) zu besetzen und kann auch in Teilzeit besetzt werden.

 

Durchführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten

  • Tägliche Erfassung der Besetzungsstärke im Rahmen des Klinikweiten Ausfallmanagements
  • Unterstützung beim Onboarding von Mitarbeiter:innen
  • Vertragswesen Neueinstellungen für geringfügig Beschäftigte
  • Bearbeitung der Posteingänge, Ablage, Terminverwaltung, telefonische Korrespondenz
  • Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation und Dokumentation von Fortbildungsveranstaltungen
  • EDV–Angelegenheiten (Überwachung der E-Mails, ggf. Internetrecherche, Bildbearbeitung), Datenpflege und –erfassung sowie Datenauswertung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
  • Beschaffungsangelegenheiten

Darauf freuen wir uns

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau:mann für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrung
  • Kenntnisse zur selbständigen Organisation eines Sekretariates sowie gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
  • Gute Kenntnisse mit MS Office
  • Strukturierte und eigenverantwortlich orientierte Arbeitsweise
  • Flexibilität, Team- und Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

  • Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
  • Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
  • Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
  • Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
  • Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
  • Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Kontakt ins UKE

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.


> Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren.

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