Datenschutzhinweise

Verantwortliche Stelle

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf

Martinistraße 52
20246 Hamburg

Datenschutzbeauftragter

Matthias Jaster

Martinistr. 52
20246 Hamburg
Tel. 040/7410 56890
E-Mail: dsb@uke.de

Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Durchführung des Bewerbungsverfahrens und ggf. Aufnahme in einen Talentpool gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO i.V.m. § 26 BDSG, weitere Rechtsgrundlagen Art. 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c) i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. c) DSGVO.

Verarbeitete Kategorien von Daten

Stammdaten (Name, Alter, Kontaktdaten)
Qualifikation, Lebenslauf, weitere Angaben aus der Bewerbung,
Unterlagen aus der Bewerbung und dem Bewerbungsverfahren,
Lohn- und Gehaltsvorstellungen, Angaben zu familiären Verhältnissen, Gesundheitsdaten, Daten, die zusätzlich von unmittelbar unterstützenden Betriebsmitteln verarbeitet werden.

Pflicht zur Bereitstellung der Bewerberdaten

Sie sind nicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten verpflichtet und entscheiden selbst über den Umfang bereitgestellter Daten. Stellen Sie uns keine oder unzureichende Daten zur Verfügung, kann dies jedoch zur Ablehnung Ihrer Bewerbung führen.

Quelle der Daten

Ihre Bewerbung und Aussagen in Auswahlgesprächen

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Die Software wird bei der milch & zucker Talent Acquisition & Talent Management Company AG gehosted und als Cloud-Dienst zur Verfügung gestellt. Der Cloud-Dienste Anbieter empfängt die im Rahmen dieser Art. 13 DSGVO Information beschriebenen Daten als Auftragsverarbeiter.

Ihre Bewerbungsunterlagen mit den personenbezogenen Daten werden im Laufe des Bewerbungsverfahrens aber ggf. von verschiedenen Bereichen und Gremien innerhalb des UKE verarbeitet werden (z. B. den Personalräten im Rahmen der gesetzlichen Mitbestimmung etc.). Im datenschutzrechtlichen Sinne verantwortlich ist stets das UKE.

Speicherdauer / Löschfristen

Bei Einstellung:                                    Abhängig von Laufzeit des Vertrages und bestehenden                                                                                                             Aufbewahrungsfristen für Personalakten (bis zu 5 Jahre nach                                                                                                   Beendigung der Beschäftigung)

Im Übrigen:                                          differenziertes Konzept

 

Rechte gegenüber dem UKE

Sie haben unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen die folgenden Rechte:

Auskunft über die vom UKE verarbeiteten Daten, Art. 15 DSGVO

Berichtigung und Vervollständigung Ihrer Daten, Art. 16 DSGVO

Löschung Ihrer Daten, Art. 17 DSGVO

Sperrung Ihrer Daten, Art. 18 DSGVO

Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO

Widerspruch gegen die Verarbeitung, Art. 21 DSGVO

Beschwerdemöglichkeit / Aufsichtsbehörde

Sie können sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt. Diese erreichen Sie wie folgt:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Ludwig-Erhard-Str 22, 20459 Hamburg, 040/42854-4040, mailbox@datenschutz-hamburg.de

Hier gelangen Sie zu der Langversion unserer Datenschutzinformation.