Datenschutzhinweise

Verantwortliche Stelle

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von Bewerbungs- und Stellenbesetzungsverfahren können folgende Rechtseinheiten verantwortlich sein:

 

• Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf, Körperschaft des öffentlichen Rechts, Martinistraße 52, 20246 Hamburg
• KFE | Klinik Facility-Management Eppendorf GmbH, Martinistraße 52, 20246 Hamburg
• KSE | Klinik Service Eppendorf GmbH, Martinistraße 52, 20246 Hamburg
• KGE | Klinik Gastronomie Eppendorf GmbH, Martinistraße 52, 20246 Hamburg
• KLE | Klinik Logistik & Engineering GmbH, Martinistraße 52, 20246 Hamburg
• Martini-Klinik am UKE GmbH, Martinistraße 52, 20246 Hamburg
• Ambulanzzentrum des UKE GmbH, Martinistraße 52, 20246 Hamburg
• MediGate GmbH, Martinistraße 52, 20246 Hamburg 
• IDM gGmbH, Martinistraße 52, 20246 Hamburg 

 

Die konkret verantwortliche Rechtseinheit ist diejenige, die die jeweilige Stelle ausgeschrieben hat und die in der jeweiligen Stellenausschreibung im e-Recruiting unter „Ansprechpartner“ oder „Kontakt“ genannt ist.

Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte kann unter

[ANGABE DER JEWEILIGEN RECHTSEINHEIT – VGL. OBEN]

Datenschutzbeauftragter

Martinistr. 52

20246 Hamburg

angeschrieben und im Übrigen über

Telefon: 040/7410-56890

E-Mail: dsb@uke.de  

erreicht werden. 

Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Durchführung des Bewerbungsverfahrens und ggf. Aufnahme in einen Talentpool gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, weitere Rechtsgrundlagen Art. 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c) i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. c) DSGVO; in Bezug auf die Logfiles

Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Verarbeitete Kategorien von Daten

Stammdaten (Name, Alter, Kontaktdaten)
Qualifikation, Lebenslauf, weitere Angaben aus der Bewerbung,
Unterlagen aus der Bewerbung und dem Bewerbungsverfahren,
Lohn- und Gehaltsvorstellungen, Angaben zu familiären Verhältnissen, Gesundheitsdaten, Daten, die zusätzlich von unmittelbar unterstützenden Betriebsmitteln verarbeitet werden.

Pflicht zur Bereitstellung der Bewerberdaten

Sie sind nicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten verpflichtet und entscheiden selbst über den Umfang bereitgestellter Daten. Bitte stellen Sie dennoch sicher, dass uns alle für Ihre Bewerbung relevanten Daten zur Verfügung stehen.

Quelle der Daten

Ihre Bewerbung und Aussagen in Auswahlgesprächen

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Die Software wird bei der milch & zucker Talent Acquisition & Talent Management Company AG gehosted und als Cloud-Dienst zur Verfügung gestellt. Der Cloud-Dienste Anbieter empfängt die im Rahmen dieser Art. 13 DSGVO Information beschriebenen Daten als Auftragsverarbeiter. Auftragsverarbeiter für einzelne Rechtseinheiten kann auch das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf, Körperschaft des öffentlichen Rechts sein.

Ihre Bewerbungsunterlagen mit den personenbezogenen Daten werden im Laufe des Bewerbungsverfahrens aber ggf. von verschiedenen Bereichen und Gremien innerhalb der jeweiligen Rechtseinheit verarbeitet werden (z. B. den Personalräten im Rahmen der gesetzlichen Mitbestimmung etc.). Im datenschutzrechtlichen Sinne verantwortlich ist stets die jeweilige Rechtseinheit.

Speicherdauer / Löschfristen

Bei Einstellung: Abhängig von Laufzeit des Vertrages und bestehenden Aufbewahrungsfristen für Personalakten (bis zu 5 Jahre nach Beendigung der Beschäftigung)

Im Übrigen: Differenziertes Konzept

 

Rechte gegenüber dem UKE

Sie haben unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen die folgenden Rechte:

Auskunft über die von der jeweiligen Rechtseinheit verarbeiteten Daten, Art. 15 DSGVO

Berichtigung und Vervollständigung Ihrer Daten, Art. 16 DSGVO

Löschung Ihrer Daten, Art. 17 DSGVO

Sperrung Ihrer Daten, Art. 18 DSGVO

Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO

Widerspruch gegen die Verarbeitung, Art. 21 DSGVO

Beschwerdemöglichkeit / Aufsichtsbehörde

Sie können sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt. Diese erreichen Sie wie folgt:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Ludwig-Erhard-Str 22, 20459 Hamburg, 040/42854-4040, mailbox@datenschutz-hamburg.de

Hier gelangen Sie zu der Langversion unserer Datenschutzinformation.