Projektmanager.in (all genders) Junior – Patient-Manager (all genders) im Zentrum Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin

Die Klinik und Poliklinik für Pädiatrische Hämatologie und Onkologie am Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (www.uke.de/pho)ist eine der größten Einrichtungen ihrer Art in Deutschland und versorgt mit einem multidisziplinären Team das gesamte Spektrum der Kinderhämatologie und -onkologie.

In der Studienzentrale HIT-MED werden im Auftrag der GPOH (Gesellschaft für Pädiatrische Onkologie und Hämatologie) die Behandlungen von Kindern und Jugendlichen mit Medulloblastomen, Ependymomen, CPT und Pinealistumoren wissenschaftlich begleitet.

Sie werden Teil eines hochmotivierten und interdisziplinären Teams von Ärzt:innen, Psycholog:innen, Projektmanager:innen, Wissenschaftler:innen, Dokumentari:nnen und Studierenden sein, das sich zum Ziel setzt, die Versorgung von pädiatrischen Patient:innen mit diesen Hirntumoren zu verbessern und neue innovative Therapieoptionen zu etablieren.

Für das Nachsorgeprojekt HIT-Life in unserer HIT-Studienzentrale (www.uke.de/hit) ist ab 01.01.2027 eine Position als Projektmanager:in (Patient-Manager) (all genders) mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Die Position ist bis 31.12.2029 befristet.

Ihren Aufgaben:

Der Aufgabenbereich der/des Projektmanager/-in umfasst primär die Projektleitung rund um den Besuch der Nachsorgepatient:innen im Nachsorgezentrum und die individuelle Vor- und Nachbereitung des Ablaufes im lokalen Nachsorgezentrum.

• Koordinierung und Organisation der Nachsorge-Besuche für die Patient:innen. Dazu zählt vor allem die detaillierte Planung der unterschiedlichen Disziplinen im Nachsorgezentrum mit den entsprechenden Zeitslots.
• Aufsetzen und Einführung der notwendigen Projekttools z.B (Aufsetzung und Pflege der Datenbank, Entwicklung projektspezifischer Befunddokumentationsbögen, Erstellung des standardisierten, integrierten Arztbriefes in Zusammenarbeit mit den ärztlichen Leitung des Projektes)
• In der Projektadministration erfolgt der Einschluss in die Studie und Randomisierung der einzelnen Patient:innen. Zudem sorgt der Patienten Manager:in als Bindeglied zwischen Patient:innen und medizinischem Personal für einen reibungslosen Ablauf und individuelle Betreuung.
• Vorbereitung von und Teilnahme an Teambesprechungen des Nachsorgezentrums Hamburg (z.B. Optimierung der logistischen Abläufe vor Ort), sowie die regelmäßige Teilnahme an standortübergreifenden Arbeitsgruppentreffen
• Umsetzung von Prozessoptimierungen
• Durchführung des Projektcontrollings
• Unterstützung der Projektleitung mit eigenverantwortlichen Aufgaben
• Korrespondenz und Kommunikation zu den übertragenen Aufgaben

• Abgeschlossenes Hochschulstudium: Betriebswirtschaftslehre oder ein anderes abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse, Buchhaltungskenntnisse, MS Office Kenntnisse, SAP PS-Kenntnisse, Grafik- und Projektplanungssoftwarekenntnisse
• EDV-Organisationskenntnisse,
• Englischkenntnisse
• Krankenhausmanagement-Kenntnisse, Krankenhausrechtskenntnisse, Pflegeprozesskenntnisse, Projektmanagementkenntnisse, Qualitätsmanagementmethoden-Kenntnisse
• Analyse komplexer Sachverhalte, Führungskompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Koordinations- und Organisationsgeschick,
• Kulturadäquates Handeln, selbstbewusstes Auftreten, Selbstständigkeit, Team-fähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Verhandlungsgeschick, wirtschaftliches Handeln

• Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (55.400 € - 82.000 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufs­erfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungspro­gram­me an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Per­sonalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutsch­landticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrrad­service; Option zum Dienstrad-Leasing
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreu­ung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebe­dür­ftigen Angehörigen
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätig­keit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissens­austausch im Team
• Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

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