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Gemeinsam besser. Fürs Leben.   

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 17.000 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.
 
Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
 
Willkommen im UKE.

Studienkoordinator:in (all genders) im Zentrum für Onkologie – Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie

  • Job-ID: J000007120
  • Art der Anstellung: Unbefristet
  • Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit
  • Bewerben bis: 09.11.2026
  • Unternehmensteil: UKE_Zentrum für Onkologie
  • Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung
  • Bereich: Klinik für Strahlentherapie/Radioonkologie

Das macht die Position aus

  • Einholung von Daten und Referenzbefunden und Unterstützung der Ärzt:innen bei der Planung einer möglichen Studienteilnahme
  • Einreichung und Durchführung von klinischen Studien bei nationalen und internationalen Behörden und Ethikkommissionen
  • Unterstützung bei der protokollgemäßen Durchführung von klinischen Studien, z.B. bei der
    • Screening und Einschluss von Proband:innen
    • Durchführung bzw. Begleitung und Dokumentation von Studienvisiten
    • Organisation und Koordinationvon Diagnostik und Probenversand
    • Umsetzung der geforderten Protokollregularien
    • Dokumentation in elektronischen Datenbanken
  • Verwaltung und Pflege medizinischer Datenbanken und Betreuung von Krankenhausinformationssystemen
  • Rekrutierung von Proband:innen und externen Zentren
  • Vertragsmanagement und internes Rechnungswesen
  • Erstellung von Statistiken
  • Erstellung protokollspezifischer Arbeitsanweisungen
  • Kommunikation mit externen Kooperationsparter:innen

 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens jedoch zum 01.01.2027, suchen wir eine:n Studienkoordinator:in für unsere Klinik.

Darauf freuen wir uns

Wir freuen uns auf einen Teamplayer mit abgeschlossener Berufsausbildung in einem Gesundheitsfachberuf (z.B. medizinische:r Dokumentar:in), Krankenpfleger:in und /oder Hochschulabschluss sowie eine abgeschlossene Fort- und Weiterbildung: Zertifikation Studienassistenz gem. Fortbildungscurriculum der BÄK (120 Stunden) * oder mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen.

  • Berufserfahrung, insbesondere im Bereich der Studienkoordination und -durchführung idealerweise mit onkologischen Studien, insbesondere der Radioonkologie
  • Idealerweise Kenntnisse mit Drittmittelverfahren
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute EDV-Kenntnisse (elektronische Dateneingabe, MS Office)
  • Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken sind von Vorteil
  • Selbstständiger, ergebnisorientierter und strukturierter Arbeitsstil
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohes Engagement

 

*Eine abgeschlossene Fort-und Weiterbildung als Study Nurse (mindestens 120 Stunden) führt zur Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b TVöD/VKA. Falls diese Fort- und Weiterbildung noch nicht vorliegt, erfolgt die vorübergehende Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD/VKA.

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z. B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

  • Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (49.000 € - 68.900€) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufs­erfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.
  • Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungspro­gram­me an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
  • Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Per­sonalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
  • Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutsch­landticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrrad­service; Option zum Dienstrad-Leasing
  • Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreu­ung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebe­dür­ftigen Angehörigen
  • Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätig­keit, wertschätzendes Miteinander
  • Strukturierte Einarbeitung und offener Wissens­austausch im Team
  • Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Kontakt ins UKE

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.


> Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren.

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