Projektmanager:in Strategisches PMO (all genders) – für unser Großprojekt S/4HANA Transformation

Wir im Projekt- und Changemanagement arbeiten als internes Consulting in einer der modernsten Kliniken Europas. Dabei unterstützen wir das Universitätsklinikum durch Projektleitungen für umfassende Softwareeinführungen, Transformationsprojekte und die Inbetriebnahme von Neubauten im Rahmen des Zukunftsplanes 2050.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n Projektmanager:in für das strategisches PMO, die/der sich für die erfolgreiche Steuerung großer Transformationsprojekte, die Entwicklung transparenter Reporting-Strukturen sowie die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern begeistert und hier schon entsprechende Berufserfahrungen gesammelt hat.

Das UKE steht durch die geplante S/4HANA-Einführung vor einer umfassenden SAP-Transformation in allen administrativen Bereichen. Ziel ist die Abbildung von Lean Management orientierten digitalen Geschäftsprozessen mit starkem Fokus auf die Geschäftsprozessanalyse und -optimierung. Zur Verstärkung unseres Projektteams suchen wir einen erfahrene Persönlichkeit für das strategische PMO, die unser Transformationsprojekt mit klarer Orientierung, wirksamer Governance, hoher Transparenz und organisatorischer Unterstützung nachhaltig stärkt.

Wir haben folgende spannende und interessante Aufgaben zu bieten:

• Leitung der Projektfunktion und Koordination der Aufgaben eines Strategischen PMO im Großprojekt S/4HANA-Transformation
• Unterstützung der Gesamtprojektleitung bei der Steuerung, Abstimmung und Umsetzung des Großprojekts in der Projektfunktion Strategisches PMO
• Überwachung und Förderung der konsequenten Anwendung von vorgegebenen Projektmanagementmethoden, -standards und Governance-Richtlinien zur Sicherstellung einer einheitlichen und qualitätsgesicherten Projektabwicklung
• Erstellung von konsolidierten Berichten für die Gesamtprojektleitung und Gremien, strategische Kennzahlen bereitstellen und Frühwarnsysteme für Risiken und Zielabweichungen in den Projekten betreiben
• Etablierung, Weiterentwicklung und Sicherstellung von Pflichtdokumenten sowie Projektmanagementprozessen und -Tools in den verschiedenen Projekten
• Übergeordnete Reporting-, Eskalations- und Freigabeprozesse steuern
• Unterstützung der Projektteams bei Planung, Steuerung und Durchführung von Projektmanagement-Aktivitäten

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, der Informatik, des Ingenieurwesens, der Gesundheitswissenschaften oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Sehr gute Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Methoden (klassisch, agil oder hybrid) sowie ein sicherer Umgang mit Reporting- und Steuerungsprozessen
• Fundierte Kenntnisse im Aufbau und Betrieb eines strategischen PMO
• Die Fähigkeit, strategische Ziele in konkrete Maßnahmen und Steuerungsinstrumente zu übersetzen
• Ein ausgeprägtes Verständnis für Governance, Transparenz und Entscheidungsprozesse auf Managementebene
• Sicheres Auftreten gegenüber Management, Fachbereichen und externen Partnern
• Idealerweise Kenntnisse der Prozesse und Strukturen von Uni-Klinik-Administrationen sowie einer SAP S/4HANA-Transformation
• Hoher Grad an eigenverantwortlicher, strukturierter, ergebnis-, prozess- und kundenorientierter Arbeitsweise
• Offenheit, sicheres Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit, Durchhaltevermögen, Teamfähigkeit, professionelle Kommunikation auf allen Ebenen, Fähigkeit zu Analyse komplexer Zusammenhänge in technischen und organisatorischen Strukturen, Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C-Level)

• Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (63.600 € - 104.800 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufs­erfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungspro­gram­me an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Per­sonalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutsch­landticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrrad­service; Option zum Dienstrad-Leasing
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreu­ung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebe­dür­ftigen Angehörigen
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätig­keit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissens­austausch im Team
• Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

> Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren.