IT-Specialist / Technischer Consultant (all genders) – SAP Personalsysteme (HCM)

Unser Geschäftsbereich Informationstechnologie mit seinen über 240 Kolleg:innen betreibt eine der modernsten klinischen IT-Umgebungen in Europa. Wir stellen sicher, dass die notwendigen Daten und Funktionen überall dort zur Verfügung stehen, wo sie für die sichere Versorgung unserer Patient:innen benötigt werden. Den konsequenten Ausbau und die Weiterentwicklung der IT im UKE kannst du aktiv mitgestalten: in der Abteilung Administrative Systeme – ERP.

Wir haben die zentralen Dienste und Tochtergesellschaften als interne Kund:innen im Blick und gestalten mit den fachlich Verantwortlichen Lösungen auf Basis von SAP und den verbundenen Systemen in den Bereichen Finanzen, Logistik, Instandhaltung, Reporting und Personalwesen. Dabei betreuen wir neben dem SAP ERP und weiteren betriebswirtschaftlichen Verfahren die HR Prozesse des UKE, derzeit noch auf Basis von SAP HCM. Das Team „Personalsysteme“ sucht Unterstützung für den Betrieb und die Weiterentwicklung dieser Systemlandschaft hin zu modernen, webbasierten Anwendungen und neuen SAP HR Technologien. Du möchtest nicht nur bestehende Systeme betreiben, sondern aktiv die Zukunft der HR-IT mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Diese Position vereint gezielt operative Tätigkeiten im Applikationsbetrieb mit aktiver Mitarbeit an Transformations- und Innovationsprojekten.

Zu deinen Aufgaben werden insbesondere zählen:

• Betrieb, Betreuung und Weiterentwicklung der bestehenden Personalanwendungen mit Schwerpunkt SAP HCM und SAP Fiori
• Konzeption und strategische Weiterentwicklung unserer HR-Systemlandschaft im Rahmen der IT-Strategie – insbesondere im Kontext von S/4HANA (H4S4), SuccessFactors und der SAP Business Technology Platform (BTP)
• Übernahme von Projektverantwortung für kleine bis große Projekte inkl. Planung, Steuerung und Koordination interner und externer Ressourcen
• Anforderungsmanagement in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen – von der Aufnahme bis zur Umsetzung
• Beratung der Fachbereiche sowie aktive Unterstützung der Anwender:innen bei fachlichen und technischen Fragestellungen
• Fehleranalyse und -behebung sowie kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Anwendungen, Add-ons und unserer Fiori-Landschaft
• Integration und Schnittstellenmanagement zu angrenzenden Systemen (z. B. SAP ERP, BW/BW4HANA, SP-Expert Dienstplanung)
• Steuerung und Koordination von Dienstleistern und Partnern, inkl. Mitwirkung bei Ausschreibungen
• Konzeption und Durchführung von Schulungen und Workshops für IT und Fachbereiche
• Berechtigungsmanagement sowie Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Rollen und allgemeinen Richtlinien
• Planung und Koordination von Systemupdates, Upgrades und Patches
• Erstellung und Anpassung von Reports sowie Sicherstellung eines stabilen Systembetriebs durch Monitoring und kontinuierliche Optimierung der Applikationen und Systemlandschaft

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einschlägiger IT-Fachrichtung oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, wie z.B. durch ein Hochschulstudium in einschlägiger IT-Fachrichtung oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung mit mindestens 4-jähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in der IT-seitigen Betreuung von SAP HR-Systemen mit entsprechenden IT-Fachkenntnissen
• Fundierte und praktische Customizing-Kenntnisse sowie Erfahrung mit SAP Fiori
• Grundlegendes Verständnis für IT-Architekturen und IT-Systemintegration, z. B. durch Erfahrung mit Schnittstellentechnologien
• Gute Kenntnisse personalwirtschaftlicher Prozesse entlang des End-to-End-Prozesses „Hire-to-Retire“
• Grundkenntnisse in IT-Sicherheits- und Datenschutzanforderungen, insbesondere im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Erfahrung im IT-Projektmanagement sowie erste Erfolge in der eigenständigen Leitung von Projekten
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau des europäischen Referenzrahmens
• Wünschenswert wären weitere technische Kenntnisse im SAP-Umfeld, z. B. in Entwicklung/Programmierung oder Fiori-Konfiguration
• Idealerweise hast du erste praktische Erfahrungen mit S/4HANA, H4S4, SuccessFactors oder der BTP gesammelt und bei Transformationsprojekten mitgewirkt
• Freude daran, komplexe technologische und organisatorische Zusammenhänge zu durchdringen und strukturiert zu lösen
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Lernbereitschaft und Motivation, dich in neue Technologien einzuarbeiten – insbesondere im Umfeld von Cloud- und SAP-Zukunftstechnologien
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise

Die Eingruppierung erfolgt nach persönlicher Qualifikation des:der Kandidat:in.  

• Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (63.600 € - 91.100 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufs­erfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungspro­gram­me an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Flexible Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens wer­den hier unterstützt durch ein hochwertiges Equipment 
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Per­sonalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutsch­landticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrrad­service; Option zum Dienstrad-Leasing
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreu­ung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebe­dür­ftigen Angehörigen
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätig­keit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissens­austausch im Team
• Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

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