Assistenz für die Lehr- und Prüfungsadministration (all genders) für die Medizinische Fakultät - Prodekanat für Lehre

Das Prodekanat für Lehre ist für die Organisation von Studium und Lehre der Studiengänge der Medizinischen Fakultät sowie deren Qualitätssicherung und Weiterentwicklung verantwortlich. Mit den beiden Modellstudiengängen Medizin iMED und Zahnmedizin iMED DENT sowie dem dualen, hochschulübergreifenden Studiengang Hebammenwissenschaft iMID erwartet Sie ein innovatives Arbeitsumfeld.

Die Position ist ab dem 01. September 2026 in Teilzeit mit 29 Stunden der regulären wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung bei der Stunden- und Raumplanung im Studiengang Hebammenwissenschaft in Zusammenarbeit mit den Modul- und Fachverantwortlichen
• Organisation und administrative Durchführung von Modulprüfungen einschließlich der staatlichen Prüfung im Studiengang Hebammenwissenschaft
• Koordination von Terminen und Fristen
• Beratung von Studierenden in prüfungsrelevanten und studienorganisatorischen Angelegenheiten
• Pflege der im Studiengang Hebammenwissenschaft eingesetzten Datenbanken zur Lehrveranstaltungserfassung und zur Dokumentation von Prüfungsleistungen
• Organisation und Vorbereitung studiengangsbezogener Veranstaltungen und Formate
• Teilnahme an Sitzungen der Lehrgremien sowie Protokollführung
• Koordination der allgemeinen E-Mail-Kommunikation sowie Pflege des Internetauftritts des Bereichs
• Unterstützung bei der Durchführung von Modulprüfungen in weiteren Studiengängen der Medizinischen Fakultät
• Unterstützung im Berichtswesen des Prodekanats für Lehre
• Unterstützung im Campus Office des Prodekanats für Lehre

• Abgeschlossenes Fachhochschulstudium, Public Management (BA) oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Umfangreiche MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
• Idealerweise Kenntnisse der Strukturen und Abläufe von Studiengängen im Gesundheitswesen
• Bereitschaft, sich in tabletbasierte Prüfungsumgebungen einzuarbeiten
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität und Serviceorientierung

• Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

> Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren.