Büroassistenz (all genders) – Universitäres Cancer Center (UCC Hamburg) – Hubertus Wald Tumorzentrum

Sie erhalten die Möglichkeit in einem engagierten und lebendigen Team im Centery Entry Port des UCC Hamburg aktiv mitzuarbeiten. Ihr neues Team unterstützt Sie bei Ihrer Einarbeitung.

Das Hubertus Wald Tumorzentrum - Universitäres Cancer Center Hamburg (UCC Hamburg) vereint alle an Diagnostik, Therapie und Forschung beteiligten Kliniken und Institute innerhalb des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE) und arbeitet in Hamburg mit zahlreichen Partnern in Krankenversorgung und Wissenschaft zusammen.

Ihre Aufgaben:

• Patientenaufnahme und Terminplanung
• Administration von Befunden in Vor- und Nachbereitung - Mailkontakt
• Vorbereitung von Tumorboards und Arztbriefen in deutscher Sprache
• Bearbeitung aller telefonischen Anfragen
• Eingabe der Leistungen in SAP/IS-H unter Berücksichtigung der Versicherungsverhältnisse
• Prozessverantwortung für das Hamburgische und Klinische Krebsregister
• Kollegiale Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen in einem multiprofessionellen Team

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur (Zahn-) Medizinischen Fachangestellten oder in einem anderen, serviceorientierten Dienstleistungsbereich, z.B. Hotelfach, Gastronomie, o.ä.
• Einschlägige Berufserfahrung im Empfangsbereich oder Erfahrungen im Umgang mit Kund:innen oder Patient:innen in einem service- und dienstleistungsorientierten Umfeld (Hotel, Zahn-/Arztpraxis, Service- oder Call-Center)
• Fähigkeit klinische Abläufe zuzuordnen und patientenorientiertes Arbeiten
• Deutsch in Wort und Schrift, idealerweise: Englischkenntnisse
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Einfühlungsvermögen
• Selbstverständliche kooperative Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen
• Wünschenswert: Grundlagenkenntnisse in den Anwendungen SAP/IS-H und der Abrechnungsmodalitäten
• Wünschenswert: Erfahrung in der Onkologie

• Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

> Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren.