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Gemeinsam besser. Fürs Leben.   

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 16.100 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.
 
Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
 
Willkommen im UKE.

Sekretär:in Senior (all genders) für das Studierendensekretariat

  • Job-ID: J000006271
  • Art der Anstellung: Unbefristet
  • Arbeitszeit: Teilzeit
  • Bewerben bis: 20.04.2026
  • Unternehmensteil: UKE_Zentrum für Experimentelle Medizin
  • Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung

Das macht die Position aus

Das Institut für Neuroanatomie und das Institut für Anatomie und Experimentelle Morphologie unterrichten Studierende der Humanmedizin, Zahnmedizin und Hebammenwissenschaften mit einem interdisziplinären Team.

Sie verantworten die administrativen und operativen Abläufe des Studierendensekretariats und unterstützen den Lehrbeauftragten aktiv. Mit Ihrem Engagement tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen und effizienten Studiums- und Arbeitsumfeld bei und fördern so Innovation und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung bei der Organisation von Prüfungen (Vor- und Nachbereitung, Einlasskontrolle)
  • Funktion als Schnittstelle zwischen Studierenden / Lehrpersonal / stud. Hilfskräften / Prodekanat für Lehre
  • Organisation und Betreuung des Einsatzes von Personal, v.a. der studentischen Hilfskräfte
  • Abstimmung der Semesterstundenpläne
  • Weitere administrative Tätigkeiten: Mailbearbeitung, Archivverwaltung und Beschaffungsangelegenheiten
  • Arbeit im Team mit den weiteren Sekretariaten der beiden Institute

 

Diese Position ist ab dem 15. August 2026 oder nach Vereinbarung unbefristet in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,25 – 23,25/h zu besetzen.

Darauf freuen wir uns

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Berufserfahrung im Sekretariat oder in ähnlichen administrativen Positionen, idealerweise im Gesundheitswesen oder im Hochschulbereich wünschenswert
  • Gute – sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
  • Sichere Kenntnisse in Wort und Schrift der deutschen Sprache
  • Stukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine gute Auffassungsgabe
  • Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z. B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

  • Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
  • Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
  • Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
  • Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
  • Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
  • Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Kontakt ins UKE

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.


> Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren.

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