Sekretär:in Senior (all genders)

Wir suchen eine:n freundliche:n und strukturierte:n Sekretär:in, welche:r die Zentrumsleitung Medizinisch-Technische Dienste in der Klinik für Radiologie und Endoskopie professionell unterstützt und den Alltag mit Organisationstalent, Diskretion und Serviceorientierung bereichert.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei Personalangelegenheiten (z. B. Bewerbermanagement, Einstellungs- und Umsetzungsvorgänge, Zeugnisschreibung)
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Organisation interner Büroabläufe und Prozesse, Entgegennahme jeglicher Anfragen sowie Koordination der Beantwortung, Archivverwaltung (z. B. Datenpflege- und Erfassung), Bearbeitung von Reparatur- und Beschaffungsangelegenheiten
• Terminkoordination der Zentrumsleitung Medizinisch-Technische Dienste
• Unterstützung in den administrativen QM Prozessen (Terminkoordination, Sammeln und Archivieren von Zertifikaten)
• Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung, allg. Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten, Literatur- und Internetrecherche
• Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen, Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen
• Vertretung anderer Vorzimmer und Sekretariate

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise Bürokauffrau/mann oder Verwaltungsfachangestellte:r mit beruflichen Erfahrungen im Gesundheitswesen oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Umfassende Erfahrungen und Kenntnisse in der Organisation eines Sekretariates im medizinischen Bereich
• Sehr gute Erfahrungen und Kenntnisse im Gesundheitswesen (wünschenswert sind z. B. gute Kenntnisse im Personalrecht und im Bewerbermanagement)
• Ergebnis- und serviceorientierte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel) sind erforderlich sowie idealerweise SPExpert und SAP
• Bereitschaft zu Fortbildungen und Schulungen

• Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

> Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren.