Sekretär:in Senior (all genders) für den Bereich Institut für Neuroanatomie

Das Institut unterrichtet Studierende der Medizin und Zahnmedizin mit einem interdisziplinären Team und konzentriert sich auf die retinale Forschung.

Im Sekretariat verantworten Sie die administrativen und operativen Abläufe des Instituts und unterstützen aktiv die Institutsleitung. Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie die Kommunikation zwischen internen Mitarbeiter:innen und externen Dienstleistern. Mit Ihrem Engagement tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen und effizienten Arbeitsumfeld bei und fördern so Innovation und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

Diese Position ist ab dem 01. Juli 2026 oder nach Vereinbarung unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Organisation und Durchführung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben des Instituts
• Erstellen von Textvorlagen in deutscher und englischer Sprache, Protokollführung
• Organisation von Teamsitzungen, Tagungen und Workshops
• Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Auschreibungen, Einstellungen)
• Organisation von Dienstreisen
• Selbständige Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
• Drittmittelüberwachung
• Pflege des Internetauftritts
• Vertretung der anderen Sekretariate der Anatomie

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in ähnlichen administrativen Positionen, idealerweise im Gesundheitswesen oder im Hochschulbereich
• Sehr gute MS Office Kenntnisse und EDV Affinität wünschenswert
• Sichere Kenntnisse in Wort und Schrift der deutschen und der englischen Sprache
• Stukturierte zuverlässige und flexible Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

• Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

> Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren.