Projektmanager:in (all genders) Prozessarchitektur – für unser Großprojekt S/4HANA-Transformation

Wir im Projekt- und Changemanagement arbeiten als internes Consulting in einer der modernsten Kliniken Europas. Dabei unterstützen wir das Universitätsklinikum durch Projektleitungen für umfassende Softwareeinführungen, Transformationsprojekte und die Inbetriebnahme von Neubauten im Rahmen des Zukunftsplanes 2050.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n Projektmanager:in, der/die sich für das Thema Digitalisierung von Prozessen begeistert und hier schon entsprechende Berufserfahrungen gesammelt hat und diese gern in unser Großprojekt S/4HANA-Transformation geben möchte.

Das UKE steht durch die geplante S/4HANA-Einführung vor einer umfassenden SAP-Transformation in allen administrativen Bereichen. Ziel ist die Abbildung von Lean Management orientierten digitalen Geschäftsprozessen mit starkem Fokus auf die Geschäftsprozessanalyse und -optimierung.

Wir suchen eine:n erfahrene:n Projektmanager:in für die Prozessarchitektur im Großprojekt, der unsere Fachbereiche in der Neugestaltung und Harmonisierung ihrer End-to-End-Prozesse begleitet.

Wir haben folgende spannende und interessante Aufgaben zu bieten:

• Projekthafte Gestaltung und Harmonisierung von End-to-End-Geschäftsprozessen im Rahmen der S/4HANA-Transformation
• Durchführung von Prozess-Workshops mit administrativen und technischen Stakeholdern
• Analyse bestehender Prozesse, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Definition zukunftsfähiger Soll-Prozessmodelle
• Fachliche Führung und Koordination der Prozess-Analysten und enge Zusammenarbeit mit den Enterprise- und Solution Architekten
• Entwicklung einer übergeordneten Prozesslandkarte sowie Governance-Strukturen
• Sicherstellung der Prozesskonformität
• Befähigung der Projektmitglieder zur Arbeit mit Prozessen und Prozessmanagement
• Mitarbeit in der der Prozesseinführung und Schulung für die zukünftigen Nutzer:innen
• Mitarbeit bei Change-Management mit Fokus auf prozessuale Veränderungen
• Beratung der Projektleitungen hinsichtlich Prozessmethodik

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, der Informatik, des Ingenieurwesens, der Naturwissenschaften oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erfahrung in der Leitung von Projekten im Bereich der Prozessarchitektur
• Mehrjährige Erfahrung im Prozess- und Lean-Management, idealerweise im Kontext einer SAP S/4HANA-Transformation im Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit Methoden wie BPMN 2.0, Prozesslandkarten oder Lean Management
• Idealerweise Kenntnisse der Prozesse und Strukturen von Uni-Klinik-Administrationen
• Idealerweise Expertise in den Tools Signavio und LeanIX
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen und verschiedene Stakeholder zu moderieren
• Hoher Grad an eigenverantwortlicher, strukturierter, ergebnis-, prozess- und kundenorientierter Arbeitsweise
• Offenheit, sicheres Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit, Durchhaltevermögen, Teamfähigkeit, professionelle Kommunikation auf allen Ebenen, Fähigkeit zu Analyse komplexer Zusammenhänge in technischen und organisatorischen Strukturen, Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C-Level)

• Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

> Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren.