Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 16.100 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.
Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
Willkommen im UKE.
Studienkoordinator:in (all genders) - Universitäres Transplantations Centrum
- Job-ID: J000006056
- Art der Anstellung: Befristet
- Arbeitszeit: Teilzeit
- Bewerben bis: 02.03.2026
- Unternehmensteil: UKE_Zentrale Dienste
- Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung
- Bereich: TX Transplantationsmedizin
Das macht die Position aus
Das Universitäre Transplantations Centrum (UTC) betreut Patient:innen vor und nach Transplantation von Herz, Lunge, Leber, Niere und Pankreas. Im Rahmen einer zukunftsfähigen Struktur unseres Zentrums soll der Bereich klinische Transplantationsforschung weiter ausgebaut werden. Hier steht für uns die Teilnahme an internationalen Studien und Registern sowie der Aufbau einer eigenen Biobank im Vordergrund. Für dieses Vorhaben wünschen wir uns Ihre Unterstützung.
Ihre Aufgaben:
- Erfassung, Speicherung, Dokumentation und Verschlüsselung von Daten
- Dateneingabe in verschiedene Register und Datenbankstrukturen
- Einreichung von Studien bei nationalen und internationalen Behörden und Ethikkommissionen
- Verwaltung und Pflege medizinischer Datenbanken
- Entwerfen von Erfassungsschemata und Erhebungsbögen im Rahmen der durchgeführten Studien
- Auswertungen und Aufbereiten der Daten, Benchmarking durch objektive Kosten-, Leistungs- und Qualitätsvergleiche sowie Machbarkeitsanalysen
- Regelmäßige Projektvorstellungen
- Erstellung von Statistiken und Spezialdokumentationen
- Schulungen von Anwender:innen sowie Dozententätigkeit
- Vertragsmanagement und Investitionsrechnung
- Rekrutierung und Betreuung von Proband:innen und externen Zentren
- Ausarbeitung geeigneter Rekrutierungsstrategien
- Erstellung zentrumsspezifischer SOPs und protokollspezifischer Arbeitsanweisungen
Diese Position ist in Teilzeit mit 80% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, befristet bis zum 31.08.2027, zu besetzen.
Darauf freuen wir uns
Wir freuen uns auf Teamplayer mit abgeschlossener Berufsausbildung zum:r Medizinische:n Dokumentar:in, in einem Gesundheitsfachberuf und Fort- und Weiterbildung mit der Zertifikation Studienassistenz gem. Fortbildungscurriculum der BÄK (120 Stunden)* oder als Gesundheitswissenschaftler:in mit Fort- und Weiterbildung mit der Zertifikation Studienassistenz gem. Fortbildungscurriculum der BÄK (120 Stunden), oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
- Datenbankkenntnisse, Drittmittelverfahrenskenntnisse wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse in der Datenverarbeitung (u.a. MS Office)
- Projektmanagementkenntnisse
- Idealerweise Kenntnisse zu Qualitätssicherung und Vertragsmanagement
* Eine abgeschlossene Fort-und Weiterbildung als Study Nurse (mindestens 120 Stunden) führt zur Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b TVöD/VKA. Falls diese Fort- und Weiterbildung noch nicht vorliegt, erfolgt die vorübergehende Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD/VKA.
Immunitätsstatus
Das bieten wir
- Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
- 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
- Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
- Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie für Bildung und Karriere)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.
Über uns
Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
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