Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 16.100 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.
Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
Willkommen im UKE.
Studienkoordinator:in (all genders) - Zentrum für Innere Medizin
- Job-ID: J000005987
- Art der Anstellung: Befristet
- Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit
- Bewerben bis: 23.02.2026
- Unternehmensteil: UKE_Zentrum für Innere Medizin
- Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung
- Bereich: III. Med. Klinik (Nephrologie)
Das macht die Position aus
Die III. Medizinische Klinik für Nephrologie betreut als einziger Maximalversorger in der Metropolregion Hamburg Patient:innen mit Erkrankungen der Nieren, in sämtlichen Stadien einer Niereninsuffizienz - akute- und chronische Niereninsuffizienz, Dialyse sowie Nierentransplantation. Im Rahmen einer zukunftsfähigen Struktur unserer Klinik soll der Bereich klinische Forschung weiter ausgebaut werden. Hier steht für uns die Teilnahme an internationalen Studien und Registern sowie der Aufbau einer eigenen Biobank im Vordergrund. Für dieses Vorhaben wünschen wir uns Ihre Unterstützung.
Ihre Aufgaben:
- Erfassung, Speicherung, Dokumentation und Verschlüsselung von Daten
- Dateneingabe in verschiedene Register und Datenbankstrukturen
- Einreichung von Studien bei nationalen und internationalen Behörden und Ethikkommissionen
- Verwaltung und Pflege medizinischer Datenbanken
- Entwerfen von Erfassungsschemata und Erhebungsbögen im Rahmen der durchgeführten Studien
- Auswertungen und Aufbereiten der Daten, Benchmarking durch objektive Kosten-, Leistungs- und Qualitätsvergleiche sowie Machbarkeitsanalysen
- Regelmäßige Projektvorstellungen
- Erstellung von Statistiken und Spezialdokumentationen
- Schulungen von Anwender:innen
- Vertragsmanagement und Investitionsrechnung
- Rekrutierung und Betreuung von Proband:innen und externen Zentren
- Kommunikation mit Sponsor:innen im In- und Ausland
- Vorbereitung und Durchführung von Monitorvisiten
- Ausarbeitung geeigneter Rekrutierungsstrategien
- Erstellung zentrumsspezifischer SOPs und protokollspezifischer Arbeitsanweisungen
- Probenverarbeitung und Versand an externe Partner:innen
- Ggf. Blutentnahmen bei Studienpatient:innen (je nach Qualifikation)
- Ggf. fachgerechte Handhabung von Studienmedikation (je nach Qualifikation)
Diese Position soll, bevorzugt in Vollzeit, zunächst für 2 Jahre befristet besetzt werden.
Darauf freuen wir uns
Abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheitsfachberuf und Fort- und Weiterbildung: Zertifikation Studienassistenz gem. Fortbildungscurriculum der BÄK (120 Stunden)* oder Gesundheitswissenschaftler:in mit Fort- und Weiterbildung: Zertifikation Studienassistenz gem. Fortbildungscurriculum der BÄK (120 Stunden)* oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
- Datenbankkenntnisse, Drittmittelverfahrenskenntnisse wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse
- Freude an wertschätzender Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- Kenntnisse in der Datenverarbeitung (u.a. MS Office)
- Idealerweise Kenntnisse zu Qualitätssicherung und Vertragsmanagement
Immunitätsstatus
Das bieten wir
- Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
- 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
- Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
- Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie für Bildung und Karriere)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.
Über uns
Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
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