Assistenz der Geschäftsführung (all genders)

Die MediGate GmbH bietet als Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Hamburg- Eppendorf (UKE) unseren Wissenschaftler:innen eine professionelle Unterstützung bei der Vorbereitung klinischer Studien und Forschungskooperationen, in der Förderberatung und im Technologietransfer. Die MediGate ist verantwortlich für die Vertragserstellung, die Vertragsverhandlung, Prüfung und den Abschluss aller Drittmittel- und Forschungsverträge des UKE.

Als Assistenz der Geschäftsführung arbeiten Sie aktiv in einem engagierten interdisziplinären Team und unterstützen die Geschäftsführung in den vielfältigen Belangen des Tagesgeschäfts sowie bei der Weiterentwicklung der MediGate GmbH. Diese Position ist in Vollzeit und vorerst für zwei Jahre befristet zu besetzen. Eine anschließende Entfristung ist grundsätzlich möglich. Die Vergütung erfolgt je nach Erfahrung und Qualifikation in Anlehnung an den TVöD/VKA.

Das macht Ihre Position aus

• Zentrale Unterstützung der Geschäftsführung: Koordination und Steuerung administrativer Prozesse, Vorbereitung von Präsentationen, Terminkoordination, -planung, -überwachung und -nachbereitung
• Allgemeine Assistenzaufgaben: Selbständige Organisation interner Büroabläufe und Prozesse zur Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsablaufs
• Schnittstellenmanagement: Entgegennahme externer und interner Anfragen sowie eigenständige Koordination der Beantwortung und Bearbeitung
• Personalmanagement: Begleitung von Bewerbungsprozessen inkl. Onboarding neuer Mitarbeitender
• Qualitätsmanagement: Mitwirken an den Verbesserungsprozessen und Weiterentwicklung des internen Qualitätsmanagements
• Betreuung des Auftritts: Pflege der Internet- und Intranetpräsenz
• Projektmanagement: Übernahme ausgewählter Projekte

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau:mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Wünschenswert: Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitswesen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamgeist ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsstärke, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnissein Wort und Schrift
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse

Interessiert? Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung!

• Eine Zusammenarbeit in einem familiären, motivierten und interdisziplinären Team
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

> Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren.