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Gemeinsam besser. Fürs Leben.   

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.
 
Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
 
Willkommen im UKE.

Sekretär:in (all genders) für den Bereich Institut für Anatomie und Experimentelle Morphologie

  • Job-ID: J000004383
  • Art der Anstellung: Unbefristet
  • Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit
  • Bewerben bis: 14.04.2025
  • Unternehmensteil: UKE_Zentrum für Experimentelle Medizin
  • Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung
  • Bereich: Institut für Anatomie und Experimentelle Morphologie

Das macht die Position aus

Im Sekretariat unterstützen Sie die Institutsleitung  in allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Angelegenheiten. Sie helfen mit, ein reibungsloses und effektives Arbeitsumfeld zu schaffen und damit Innovation und Zusammenarbeit zu fördern.

 

Diese Position ist ab dem 01. Juli 2025 unbefristet zu besetzen.

 

Ihre Aufgaben:

 

  • Terminkoordination, -planung und –überwachung
  • Schriftverkehr, Erstellen von Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache, Unterlagen nach Vorgabe erstellen und aufbereiten, Protokollführung
  • Unterstützung bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Dienstreisen
  • Unterstützung bei Personalangelegenheiten
  • Weiterleitung und Überwachung von Anträgen der Mitarbeiter:innen
  • Beschaffungsangelegenheiten
  • Pflege des Internetauftritts
  • Abwesenheitsvertretung der anderen Sekretariate der Anatomie

Darauf freuen wir uns

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kauffrau für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Eigenverantwortliche zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches und zugewandtes Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

  • Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
  • Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
  • Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
  • Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
  • Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
  • Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Kontakt ins UKE

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.


> Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren.

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