Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.
Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
Willkommen im UKE.
Assistent:in (all genders) der Geschäftsführung
- Job-ID: J000004344
- Art der Anstellung: Unbefristet
- Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit
- Bewerben bis: 30.04.2025
- Unternehmensteil: Klinik Facility Management Eppendorf GmbH
- Tätigkeitsbereich: Technik & Service
- Bereich: KFE Geschäftsführung
Das macht die Position aus
Die KFE ist ein 100%iges Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE) - eine der modernsten Kliniken Europas, die Spitzenmedizin, Forschung und Lehre unter einem Dach vereint. Für das UKE planen, bauen und betreiben wir mit über 200 Mitarbeiter:innen die Liegenschaft auf einer Fläche von 34 Hektar mit über 90 Gebäuden und rund 23.000 Räumen.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt aktiv die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und operativen Tätigkeiten.
- Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Analysen, die zielgruppengerecht und visuell überzeugend sind.
- Als Teil des Geschäftszimmers bist Du eine zentrale Schnittstelle für die Kommunikation mit internen Teams und externen Partner:innen.
- Bei Projekten bist Du eine wichtige Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung, bringst deine Ideen selbstständig ein und sicherst für eine reibungslose Umsetzung.
- Du übernimmst eigenständig das Büromanagement .
Weitere Informationen zu der Klinik Facility-Management GmbH findest Du hier.
Darauf freuen wir uns
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Engagement
- Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in den obigen Aufgaben
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Organisations‐ und Zeitmanagement
- Erweiterte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise sowie ergebnis‐ und kostenorientiertes Handeln
Immunitätsstatus
Das bieten wir
- Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeit, bei der die Gesundheit und das Wohlergehen der Patient:innen im Mittelpunkt stehen
- Ein kollegiales Miteinander, bei dem Zusammenarbeit und Teamgeist großgeschrieben werden
- Eine offene Unternehmenskultur, bei der du jederzeit mitwirken kannst
- Flexible Arbeitszeiten/ Mobile Office, Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld (Kindertagesstätte, kostenlose Ferienbetreuung)
- Qualifizierte Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Innerbetriebliche Aufstiegs- und Karrierechancen
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschland-JobTicket
- Mitarbeitenden-Restaurant, frisches Obst, kostenfreie Getränke
- Corporate Benefits, diverse Vergünstigungen bei anderen Anbietern, Gesundheits- und Präventionsangebote
Über uns
Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
A: Teilen über Ihren Social Media Account
Klicken Sie auf eines der Icons:
B: Teilen per E-Mail
Pflichtfelder sind mit einem (*) markiert.