Projektassistent:in (all genders)

Die KFE ist ein 100%iges Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE) - eine der modernsten Kliniken Europas, die Spitzenmedizin, Forschung und Lehre unter einem Dach vereint. Für das UKE planen, bauen und betreiben wir mit über 200 Mitarbeiter:innen die Liegenschaft auf einer Fläche von 34 Hektar mit über 90 Gebäuden und rund 23.000 Räumen.

Die Tätigkeit ist dem Bereich Neubauprojekte zugeordnet. Das Team der Neubauprojekte ist zuständig für die Weiterentwicklung und Umsetzung der im UKE-Zukunftsplan geplanten Großbauprojekte

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
• Monitoring und Reporting der Kosten und Budgets der verschiedenen Projekte
• Abwicklung der Rechnungs- und Auftragsbearbeitung
• Unterstützung in den Vergabeverfahren
• Terminkoordination mit internen und externen Stellen
• Allgemeine Büroorganisation inkl. telefonischer und schriftlicher Korrespondenz

Weitere Informationen zu der Klinik Facility-Management GmbH finden Sie hier.

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in der Projektarbeit und idealerweise Berufserfahrung in Planungsbüros oder im Baumanagement
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• Strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise und ergebnis‐ und kostenorientiertes Handeln
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohes Engagement
• Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisations‐ und Zeitmanagement

• Abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeit, bei der die Gesundheit und das Wohlergehen der Patient:innen im Mittelpunkt stehen
• Krisensicherer Arbeitsplatz; das UKE ist als Krankenhaus systemrelevant
• Standortgarantie (keine Reise-/ Montagetätigkeit)
• Flexible Arbeitszeiten/ Mobile Office
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld (Kindertagesstätte, kostenlose Ferienbetreuung)
• Qualifizierte Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Innerbetriebliche Aufstiegs- und Karrierechancen
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Gute Erreichbarkeit durch zentrale Lage in Hamburg
• Zuschuss zum Deutschlandjobticket
• Mitarbeitendenrestaurant und täglich frisches Obst
• Freie Getränke: Wasser, Kaffee, Kakao und Tee
• Vergünstigungen z. B. Rabatt bei Apotheke, Optiker, Bike, Fitness, Health, Kultur- und Sportevents sowie viele weitere Angebote über die Plattform Corporate Benefits
• Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote
• Hochwertige Arbeitskleidung und Arbeitsmittel werden gestellt.

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

> Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren.