Leitungsassistenz (all genders)

1. Unterstützung der vorgesetzten Leitung u. a. bei der

• Umsetzung von strategischen Aufgaben
• Koordinierung und Überwachung des Personaleinsatzes
• Organisation, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Vorstellungsgespräche, Teamsitzungen und Klausurtagungen
• Koordination, Organisation und Optimierung der Arbeitsabläufe
• Erfassung inhaltlicher Schwerpunkte der internen Aus-, Fort- und Weiterbildung für das Sekretariat in Zusammenarbeit mit der Akademie für Bildung und Karriere
• Vorbereitung von Präsentationen, Sitzungen und Besprechungen
• Datenbankpflege
• Mitwirkung beim Qualitätsmanagement

2. Mitwirkung bei Projekten/Arbeitsgruppen

• Datenerhebungen
• Recherchetätigkeiten
• Unterstützung der Projektleitungen im Hinblick auf die Projektdokumentation

3. Vertretung anderer Vorzimmer/Sekretariate

4. Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

• Terminkoordination, -planung, -überwachung und –nachbereitung
• Protokollerstellung

• Abgeschlossene Berufsausbildung: kaufmännische Ausbildung, (Zahn-) Medizinische:r Fachangestellte:r oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Fachkenntnisse: Büroorganisationskenntnisse, Datenschutz-kenntnisse, EDV-Organisationskenntnisse, MS Office Kenntnisse (insb. Excel und Power Point)
• Fähigkeiten: Durchsetzungsfähigkeit, Einfühlungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, Koordinations- und Organisationsgeschick, Lösungsorientierung, schnelle Auffassungsgabe, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein

• Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
• 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
• Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie für Bildung und Karriere)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

> Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren.