Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (all genders)

Die KLE Klinik Logistik & Engineering GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE). Wir koordinieren und optimieren für das UKE sämtliche logistischen Prozesse und verantworten die Instandhaltung der gesamten Medizintechnik. Die KLE bildet die gesamte Supply Chain – von der Beschaffung über Lagerung, Transport, Bereitstellung der Materialien an Patient:innen bis zur Entsorgung - ab.

Zusätzlich gehört zu unseren Tätigkeitsfeldern der Patient:innentransport, die Aufbereitung von wiederverwendbaren Medizinprodukten, das Instrumentenmanagement und weitere vielfältige Logistikdienstleistungen auf dem Klinikgelände. Wir übernehmen für das UKE die Planungsleistungen für die Medizintechnik und sind verantwortlich für deren Instandhaltung und Wartung.

• Ausbildungsbeginn: 01. August 2024
• Dauer der Ausbildung: 3 Jahre / Wochenarbeitszeit 40 Stunden
• Vergütung: VSH – Manteltarifvertrag 
  In der Ausbildung erhälst Du eine monatliche Vergütung nach dem gültigen Gehaltstarifvertrag der VSH e.V. in Verbindung mit der hausinternen Vereinbarung zur Regelung der täglichen Arbeitszeit und zur Eingruppierung von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen. Ebenso gilt eine Wochenarbeitszeit von 40 Stunden.
• Vergünstigungen und Vorteile erhälst Du hier:
  Im UKE kannst du alle Arbeitgebervorteile nutzen, darunter Vergünstigungen für das Deutschlandticket und viele weitere Vorteile, wie Sport- und Resilienzangebote im UKE und Vergünstigungen für beispielsweise Fitnessstudios, Reisen, Konzerte oder Mobilitätsangebote durch unser Mitarbeitendenprogramm.
• Ausbildungsabschluss in der Tasche?
  Unser Ziel ist es, dich nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung in einem unserer interessanten Arbeitsbereiche im UKE zu übernehmen.

Du …

• bist aufgeschlossen
• bist zuverlässig
• bist gut im organisieren
• kommunizierst gerne und respektvoll
• hast Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen
• hast den mittleren Schulabschluss absolviert | alternativ einen anderen gleichwertig anerkannten Abschluss, einen Hauptschulabschluss + erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine sonstige zehnjährige, allgemeine Schulbildung
• bringst gute Deutschkenntnisse (mind. Level B 2) mit

Während deiner Ausbildung lernst du folgende Inhalte bzw. Bereiche kennen:

• Rechnungssachbearbeitung
• Operativer / Dispositiver Einkauf
• Controlling / Buchhaltung
• MTSI (Medizintechnik – Servicesteuerung – Instrumentenmanagement)
• Geschäftsbereich Personal

Zu deinen Aufgaben gehört das Erlernen der Kommunikationsübermittlung mit Hilfe von Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen. Zudem führst du spannende Geschäftsprozesse mit der Software SAP durch.

Du bearbeitest Belege, erstellst, kontierst und begleichst Rechnungen oder ermittelst Preise, löst Bestellungen aus und überwachst die Bestellungseingänge. Hierbei kommunizierst du mit anderen Fachbereichen des UKE.

Im Instrumentenmanagement kümmerst du dich zum Beispiel um die Ersatzbeschaffung von Instrumenten oder bearbeitest Reparaturen.

Du führst Schriftverkehr und erstellst Statistiken und Grafiken am PC.

Weiterhin unterstützt du bei der Weiterentwicklung standardisierter Prozesse in den jeweiligen Abteilungen.

Weitere Informationen zur Ausbildung und zum Auswahlverfahren findest Du hier:

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

> Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren.